Attention : depuis le 1er janvier 2019, le plan de développement des compétences de l'article L. 6321-1 du Code du travail remplace le plan de formation.
Le plan de formation est un projet annuel qui reprend l'ensemble
des actions de formation retenues par l'employeur en fonction des
besoins des collaborateurs et des objectifs futurs.
Dans un premier temps, vous allez définir la stratégie
de votre entreprise : évolution du marché et de
l'activité, projets à court ou moyen terme.
L'objectif principal du plan de formation est d'adapter les
compétences des salariés aux attentes de l'entreprise.
C'est l'employeur qui décide des personnes à former.
Vous pouvez aussi consulter les représentants du personnel
pour construire avec eux un cahier des charges. Ces derniers pourront
émettre des suggestions et vous soumettre des modifications ou
des améliorations. Cependant, vous n'êtes pas dans
l'obligation de suivre leurs recommandations.
Notice : Modèle de plan de formation
Le plan de formation est un document écrit tous les ans. Il
peut être aussi pluriannuel. Celui-ci va retracer :
les formations proposées et les actions à
mettre en place ;
les personnes et groupes concernés (salariés
concernés et sa catégorie : cadre, agent de
maîtrise, ouvrier/employé) ;
la durée désirée de la formation
par personne et par groupe ;
la date et le lieu (interne ou externe à
l'entreprise) ;
le coût (pédagogique et salarial).
Les
actions à mettre en place
Il existe deux types d'actions de formation qu'il faut définir
selon les besoins de l'entreprise voire les souhaits des salariés :
les actions concernant les besoins collectifs
selon les ambitions de l'entreprise (fabrication d'un nouveau
produit, évolution technologique, nouveau marché à
conquérir...) ;
les actions concernant les besoins individuels que
vous aurez répertoriés lors des entretiens individuels
avec chaque salarié. Pour mieux définir les actions à
mettre en place, vous pouvez opter pour une enquête auprès
de vos collaborateurs pour recenser leurs souhaits. Il est
indispensable de faire un point avec chaque directeur de service pour
connaître les besoins de chacun.
Comment
construire un plan de formation ?
Nous vous conseillons d'établir votre plan de formation
sous forme de tableau. Dans un premier temps par direction
et/ou service. Celui-ci reprendra : le service concerné,
le nom du responsable, la mission du service, l'effectif et les
objectifs de la direction pour l'année n+1.
Viendront ensuite les informations retracées, ci-dessus :
formations proposées, actions à mettre en place, les
personnes concernées, la durée de la formation, le
lieu, le coût (pédagogique et salarial).
Vous ferez un sous-total et un total général
reprenant le nombre de salariés à former et par
catégorie, la durée (nombre d'heures) et les coûts
pédagogiques et salariaux.
Un tableau récapitulatif reprendra la formation de tous les
services avec un total général qui correspondra au coût
total du plan de formation de l'entreprise.
Il vous restera ensuite à choisir les prestataires de
formation en lançant un appel d'offres en fonction des
différentes attentes pour mener à bien vos actions de
formation.
Formulaire
Plan de formation
Direction
concernée :
Nom du responsable :
Effectif du service :
Objectifs et compétences à acquérir pour l'année N + 1 :
Actions de formation envisagées
Organisme de formation
Nom des collaborateurs
Statut : cadre, agent de maîtrise, employés/ouvriers
Durée
Coûts
En entreprise
Externe (lieu)
Pédagogiques
salaires
Actions
de formation collectives
Actions
de formation individuelles
Sous
total
Cadres :
Agent de Maîtrise :
Employés/ouvriers :
TOTAL
GENERAL
Nombre
collaborateurs
Durée
totale
Coût
total
Modèle de plan de formation en PDF
Pour transformer votre modèle de contrat « Formulaire » en PDF,
utilisez
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traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion
de word à PDF. Si vous utilisez une version récente
de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».